德山:分局“三举措”开展档案信息化建设工作
为提升分局档案管理质量,规范档案管理工作,确保档案长期有效的保存,今年,在局领导的高度重视下,通过借鉴市局先进经验,德山国土分局采取三项举措扎实开展国土资源档案信息化建设工作,更好服务经开区经济发展。
一是加强档案管理员业务培训,不断提高工作人员的业务水平。派遣分局档案管理专员前往市局跟班学习,要求紧跟形势,不断学习,不断更新自己的专业知识,提高自己的专业技能。
二是注重资料收集,高标准,严要求,提高档案管理质量。要求档案工作与业务工作同步进行,对各类图、表、册、卡、证等原始的档案资料认真汇总,并对资料进行分类、立卷,扫描后录入电子管理系统,便于查阅。
三是建立健全档案存档资料分类、立卷、档案查阅利用和档案管理制度。明确档案管理人员职责,档案室资料非特殊情况“只进不出”等,确保档案长期、完整保存。
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