为进一步提升国土档案管理质量，规范全县国土资源系统档案管理，澧县国土资源局采取四项措施，扎实做好国土资源档案管理工作。 

　　一是完善相关制度。明确档案室的职责，严格按照档案整理、移交、保管、借阅、利用的管理要求，强化档案管理的教育学习，增强档案管理的责任意识。 

　　二是加大硬件投入。不断加大对档案工作的投入，为档案管理设置了专门的档案室，设置了专业档案柜，增设了灭火器等设备，使档案室达到防火、防光、防尘、防鼠、防潮、防盗、防虫、防高温、防污染的“九防”标准。 

　　三是落实工作责任。明确了分管领导，并配备专职档案员，负责全局档案管理。同时建立健全文件材料收集、归档、保管、查阅利用等制度，严格档案移交和查阅程序，加大档案管理监督力度,确保各类档案资料及时归档和移交。 

　　四是注重资料收集。始终把档案工作与业务工作同步进行，对各类图、表、册、卡、证等原始的档案资料认真汇总，并对资料进行了分类、立卷。并把重大事件、重点工作、重要会议、重大活动等相关资料的收集整理作为工作重点，保证资料的准确、完整。