澧县:加强档案管理 提升服务效能
为进一步提升国土档案管理质量,规范全县国土资源系统档案管理,澧县国土资源局采取四项措施,扎实做好国土资源档案管理工作。
一是完善相关制度。明确档案室的职责,严格按照档案整理、移交、保管、借阅、利用的管理要求,强化档案管理的教育学习,增强档案管理的责任意识。
二是加大硬件投入。不断加大对档案工作的投入,为档案管理设置了专门的档案室,设置了专业档案柜,增设了灭火器等设备,使档案室达到防火、防光、防尘、防鼠、防潮、防盗、防虫、防高温、防污染的“九防”标准。
三是落实工作责任。明确了分管领导,并配备专职档案员,负责全局档案管理。同时建立健全文件材料收集、归档、保管、查阅利用等制度,严格档案移交和查阅程序,加大档案管理监督力度,确保各类档案资料及时归档和移交。
四是注重资料收集。始终把档案工作与业务工作同步进行,对各类图、表、册、卡、证等原始的档案资料认真汇总,并对资料进行了分类、立卷。并把重大事件、重点工作、重要会议、重大活动等相关资料的收集整理作为工作重点,保证资料的准确、完整。
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